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臺中市政府警察局-大甲分局

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大甲分局 秘書室
 檔案應用 108-11-18
民眾檢調檔案應用
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    一般民眾如何向本分局申請調閱檔案:

    一、依據政府資訊公開法第十條規定向本分局申請提供政府資訊者,應填具申請書,載明下列事項:
    (一)申請人姓名、出生年月日、國民身分證統一編號及設籍或通訊地址及聯絡電話;申請人為法人或團體者,其名稱、立案證號、事務所或營業所所在地;申請人為外國人、法人或團體者,並應註明其國籍、護照號碼及相關證明文件。
    (二)申請人有法定代理人、代表人者,其姓名、出生年月日及通訊處所。
    (三)申請之政府資訊內容要旨及件數。
    (四)申請政府資訊之用途。
    (五)申請日期。
    前項申請,得以書面通訊方式為之。

    二、本分局收受申請書後,依案件業務性質分發權責單位依政府資訊公開法第十二條規定,應於受理申請提供政府資訊之日起十五日內,為准駁之決定;必要時,得予延長,延長之期間不得逾十五日。
    前項政府資訊涉及特定個人、法人或團體之權益者,應先以書面通知該特定個人、法人或團體於十日內表示意見。但該特定個人、法人或團體已表示同意公開或提供者,不在此限。
    前項特定個人、法人或團體之所在不明者,政府機關應將通知內容公告之。
    第二項所定之個人、法人或團體未於十日內表示意見者,政府機關得逕為准駁之決定。

    三、業務權責單位審核通過後通知申請人繳費,並由該單位業務承辦人完成調閱檔案手續後,陪同申請人至檔管單位調閱檔案。

    臺中市政府檔案閱覽作業要點
    臺中市政府檔案閱覽作業要點中華民國 100 年 1 月 26 日府授秘文字第 1000016030 號函訂定
    一、 臺中市政府(以下簡稱本府)為辦理檔案法有關檔案開放應用事項,特訂定本要點。
    二、 本要點適用於本府所屬機關。
    三、申請閱覽、抄錄或複製本府檔案(以下簡稱閱覽檔案),應填具申請書並敘明理由向本府提出。
    四、申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者,本府業務主管單位應通知申請人七日內補正;逾期不補正或未完全補正者,逕行駁回。
    五、本府對於申請案件之准駁,應自受理之日起三十日內為之。如須補正資料者,自申請人完成補正之日起算。
    六、本府受理申請閱覽檔案後,應由各業務主管單位審核並擬具審核通知書通知申請人。
    七、核准閱覽之檔案,部分有應限制公開者,應僅就其可公開部分准予閱覽。
    八、申請人申請閱覽檔案時,如需複製、郵寄閱覽之檔案時,本府業務主管單位應先收取手續費及複製費用後,將檔案複製併同收據寄交申請人。
    九、申請人至本府閱覽檔案時,應出示審核通知書、備有本人相片之身分證明文件及其他相關證明文件,經本府業務主管單位完成登記程序後,始得閱覽檔案。
    十、業務主管單位將檔案交付申請人使用時,應請其於檔案閱覽簽收單簽名。
    十一、本府檔案之閱覽,除提供檔案複製郵寄服務者外,一律在本府為之,並應當日歸還;閱覽人如需暫時離開,應將檔案交予業務主管單位保管,不得攜出閱覽處所。檔案閱覽完畢應予歸還,並由業務主管單位點收後,始將身分證明文件交還閱覽人。
    十二、申請人閱覽檔案,應保持檔案資料之完整,不得有下列行為:(一)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。(二)拆散已裝訂完成之檔案。 (三)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。(四)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。有違反前項各款情形者,各業務主管單位得停止其閱覽檔案,並紀錄之;涉及刑事責任者,移送法辦。
    十三、申請人閱覽檔案應至本府指定之處所為之。閱覽時間除例假日及國定假日外,為星期一至星期五上午九時至十一時;下午二時至四時。
    十四、申請閱覽檔案經核准者,其費用除其他法令另有規定外,應依下列規定繳納費用:〈一〉申請閱覽、抄錄檔案,計費以每二小時為單位,費用為新台幣二十元;不足二小時,以二小時計。(二)複製檔案資料,應依所附收費標準表繳納費用。(三)複製檔案資料,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新台幣五十元。前項收費,由本府及各機關出納人員開立收據交付申請人。
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