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檔案應用

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秘書室
 檔案調閱與應用 107-09-27
常見問答集
  • 詳細內容
    ●什麼是「檔案應用」?
    答:指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,由受理機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。
    ●什麼是「國家檔案」?什麼是「機關檔案」?
    答:國家檔案指具有永久保存價值,而移歸中央主管機關管理與保存之檔案。機關檔案指由各機關自行管理與保存之檔案。
    ●檔案應用服務相關法令為何?
    答:檔案法、行政程序法、政府資訊公開法、個人資料保護法等相關法令規定。
    ●請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案?
    答:任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提憑利害關係相關佐證資料),如委任方式者,須填具委任書。
    ●請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請?
    答:可向檔案保管機關提出申請。例如:檔案資料為本局保管者,則向本局提出申請。
    ●外國人士可不可以申請應用檔案?
    答:檔案係政府資訊之一部份,故本法未規定申請人資格,適用政府資訊公開法第9條規定,外國人採平等互惠原則,依該國法令未限制我國國民申請提供其政府資訊為限,才可申請。
    ●本局檔案開放閱覽、抄錄或複製申請時間?場所為何?
    答: ◎星期一至星期五(例假日及國定假日不對外開放)上午9至12時,下午2至4時。◎本局行政大樓2樓秘書室檔案股之檔案應用閱覽區。 
    ●申請檔案應用服務需要多久的時間呢?
    答:自本局受理日起(有不合規定或資料不全者7日內補正,自申請人補正之日起算)最遲30日內,以書面通知申請人審核結果。
    ●要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案?
    答:申請閱覽、抄錄或複製本局檔案,應填具檔案應用申請書並敘明理由向本局申請。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。申請書應載明事項:◎申請人之姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所、連絡電話。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所、連絡電話。◎有代理人者,其姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所、連絡電話。如係意定代理人者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。◎檔號、檔案名稱或內容要旨、申請項目。◎申請目的。◎申請人簽章、或有代理人簽章、填列申請日期。
    ●檔案應用申請書可由網站下載嗎?還是需要申請人親自到本局申請呢?
    答:申請人可進入本局網站首頁/宣導專區/檔案應用,參閱相關規定及下載檔案應用申請書,填註相關資訊後,書面通訊郵寄或親自持送本局收文室,本局將儘速依文書處理流程分發業務承辦單位受理申請。
    ●如何查詢檔案目錄?
    答:可至國家發展委員會檔案管理局機關檔案目錄查詢網進行查詢。
    ●申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何?
    答:申請人應出示「審核通知書」及身分證明文件並完成登記程序後,始得進入檔案閱覽處所。
    ●檔案應用可否全面開放?
    答:檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。
    ●申請檔案應用範圍有何限制? 
    答:依檔案法第18條,檔案有下列情形之一者,各機關得拒絕申請應用:◎有關國家機密者。◎有關犯罪資料者。◎有關工商秘密者。◎有關學識技能檢定及資格審查之資料者。◎有關人事及薪資資料者。◎依法令或契約有保密之義務者。◎其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    ●申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用?
    答: ◎申請閱覽、抄錄檔案,每二小時收取新臺幣二十元;不足二小時,以二小時計算。其時間點起算,應以檔案交付申請者至檔案交還本局陪同人員為止,其中間所有使用過程均包含在內。◎複製檔案,依檔案閱覽抄錄複製收費標準所附檔案複製收費標準表收費。複製以影印機黑白複印,B4(含)尺寸以下每張收費新臺幣2元,A3尺寸每張收費新臺幣3元。◎複製檔案,如需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣五十元。
    ●申請檔案應用時,有無限制每次申請之件數及時間?
    答:申請人每次申請檔案應用之件數未加以限制,惟如申請應用檔案之數量龐大,可分次提供應用。
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  • 更新日期:108-04-23