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臺中市政府警察局

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單位介紹

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單位:臺中市政府警察局 秘書室
單位簡介
本室為臺中市政府警察局幕僚單位設有機要、研考、庶務、出納、檔案、文書6股。
成員簡介
成員簡介:本室設主任1人、專員1人、股長6人、警務正8人、警務佐2人、警員2人、辦事員7人、技士1人、書記12人、行政助理2人。
業務職掌列表
單位 職稱 業務職掌 聯絡電話
機要股 蕭股長兼任 綜理局長室各項業務事宜。 04-23288188
庶務股 王股長 綜理庶務股各項業務事宜。 04-23276153
庶務股 巫警務正 1、局長室、副局長室、保安科、保防科、行政科、後勤科、防治科、政風室、督察室、人事室、勤務指揮中心、刑事鑑識中心採購案。
2、本室預算編報。
04-23276153
庶務股 張警務正 1、主任秘書室、核稿秘書室、警政監室、訓練、外事、犯罪預防科、資訊室、秘書室、法制室、公共關係室、統計室、會計室、民防管制中心採購案。
2、環保相關業務。
3、廠商僱用身心障礙、原住民限制;身心障礙優先採購業務。

04-23276153
庶務股 宋警務正 1、工友(含臨時人員)差勤、勞健保、薪資、退撫基金及福利等業務。
2、本局廳舍內部工友環境衛生清潔管理督導、維護。
3、工級人員(技工駕駛工友行政助理)勞健保(勞退基金、各項補助申請)。
4、各單位綜合公文回復。
04-23276153
庶務股 江書記 1、機電、空調、消防設備安全管理業務。
2、空間規劃綜合業務。
04-23276153
庶務股 盧警務佐 1、水、電、瓦斯費、電話費管控、核銷。
2、節能減碳及綠色採購業務。
3、餐廳業務管理。
4、局本部AED、電梯設備(含春社及梅子靶場)、飲水機管理維護。
5、本局環境綠美化業務。
6、環境教育相關業務。
7、協辦環境整潔及其他交辦事項。
04-23276153
庶務股 方辦事員 1、本室財產管理。
2、會議室登記管理。
3、哺乳室管理。
4、各單位訂閱報紙。
5、租賃影印機業務。
04-23276153
庶務股 張辦事員 1、本局印章、文具用品、印刷品採購及控管。
2、本室福利綜合業務。
04-23276153
庶務股 劉書記 1、本室登記桌。
2、協辦工友(含行政助理)退休撫卹、福利等業務。
3、局本部工友技工行政助理差假管理。
4、局本部行政助理薪資造冊(每月)、年終獎金造冊(每年)。
04-23276153
庶務股 王書記 1、本局廳舍內部環境衛生清潔管理督導、維護及其他交辦事項。
2、工級人員(技工駕駛工友行政助理)勞健保(勞退基金、各項補助申請)含職災業務。
3、各清潔區域之用品補充。
4、協辦工友管理。

04-23276153
研考股 王股長 1、綜理研考股各項業務事宜。 04-23281674
研考股 陳警務正 1.按週準備局長參加市政會議之資料、每週市政會議決議事項,並管制執行進度及局長之指示交相關單位辦理,並管制執行進度。
2. 行政院治安會報、部務會報、署務(主管)會報局長參加之資料彙整。
3.市長、局長接受訪談參考資料簽辦彙整。
4.市議會定期大會市長施政總報告及局長議會工作報告資料彙整。
04-23281674
研考股 黃警務正 1.市府施政計畫選項列管計畫案擬訂、執行進度管制。
2.彙編年度施政計畫。
3.市政府綜合開發案、先期計畫、中長程計畫。
4.年度總預算及各項預算先期籌備作業,預算執行期程管制(含採購案件管制),補助經費管控。
5.施政(警政)白皮書、警政治安策略研討會。
6.辦理開源節流方案相關業務、協調會報、績優研考人員提報。
7.各項研究計畫及方針之擬定。
8.內部控制之風險評估及內部稽核。
04-23281674
研考股 呂警務正 1.府城市競爭力指標數據及研析新市政作為以供參 採之成果等工作管考。
2.綜理、列管各項市政建設業務(含和平專案、高齡友善城市、友善城市諮詢策進、市府與中彰投各大學、工業區座談會、地方創生、各項市政建設會議、縣市聯繫會報、中央與地方聯繫會報、市長、局長參加行政院及內政部會議參考資料簽辦彙整、研考會主委與各大專院校座談會聯繫窗口等)。
3.提升政府服務品質業務。
4.辦理市府研考會交辦事項(含一日接線生)、研考會歷次委員會議、委託研究計畫,交相關單位辦理,並管制執行進度。
5.市府工作簡化項目業務管考(含簡政創新案)。
6.市府及本局移交清冊相關事宜。
7.人民申請案件業務、稽核管考及為民服務統計表(每月)。
8.其他臨時交辦事項。(史蹟館規劃、半年刊)
04-23281674
研考股 宋警務正 1.各級長官(總統、院長、部長、署長、市長、立法委員、監察委員)蒞局巡視工作簡報彙整及指示事項列管(含市長、副市長訪視列管事項)。
2.辦理本局工作簡報。
3.局長政績交待事項。
4.辦理市長政見執行情形彙報。
5.辦理局務會報之資料彙整,會議紀錄及列管事項。
6.辦理監察委員委託調查案件之列管、稽催、上網登錄答覆及年度巡察書面簡報等相關工作。
7.本局週報主席裁指示事項列管。
8.其他臨時交辦事項。
04-23281674
研考股 林警務佐 1.上級機關(部長以上)、市長(5類)、署長、局長信箱等一般人民陳情案件交辦列管。
2、辦理本局每季人民陳情案件管考小組會議。
3、本股綜合業務。(含辦理本股一般性、綜合性公文處理事項)。
4.其他臨時交辦事項。
04-23281674
研考股 蘇警員 1.行政院會議及內政部部務會議決議事項及警政署署務會報(主管會報等),有關本局部分交相關單位辦理彙整。
2.辦理服務台、FAQ、公務出國、藝文活動等業務。
3.辦理緊急公務通報、人權兩公約業務。
4.本局每月列管案件進度控管、府簽公文、府一層列管案件管制。
5.為民服務及大型專案活動影音照片資料彙整及妥善保存。
6.警察史蹟館資產收集保存事宜。
7.本股綜合業務。(含辦理本股一般性、綜合性公文處理事項)。
8.其他臨時交辦事項。
04-23281674
研考股 王書記 1.本股各項庶務工作(業務)。
2.辦理電協會補助款相關業務。
3.本股各項費用彙整建檔(每月加班費、差旅費、教育補助費、不休假獎金等)。
4.協辦年度預算採購案件管制。
5.協辦標案管考、各類信箱業務。
6.本股綜合業務。(含辦理本股一般性、綜合性公文處理事項)
7.大型競技活動彙整、人才資料庫、局大事紀彙整、編撰及逐月更新上網業務。
8.其他臨時交辦事項。
04-23281674
文書股 林股長 綜理文書股各項業務事宜。 04-23273925
文書股 張警務正 1.公文檢核年度計畫擬訂及稽核、公文格式抽核。
2.公文減章及業管系統點閱率。
3.公文整合資訊系統。
04-23273925
文書股 莊辦事員 1、各科、室、中心公文核對及發文工作。
2、電子公文傳送及清單核對。
04-23273925
文書股 黃辦事員 1、各科、室、中心公文核對及發文工作。
2、電子公文傳送及清單核對。
3、填報線上簽核系統。
04-23273925
文書股 羅警員 1.收分文:各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
2.各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
3.至市府公文交換。
04-23282895
文書股 洪書記 1.研考業務(公文稽催、時效管制、不當存查、
一層主持會議紀錄管控等)。
2.公文系統帳號管理。
3.局務會報資料彙整。
4.至市府公文交換。
04-23273925
文書股 黃行政助理 1.收分文:各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
2.各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
3.至市府公文交換。
04-23283786
文書股 劉書記 1.監印:公文、令、刑事紀錄證明等各類公文書。
2.協辦發文。
3.至市府公文交換。
04-23273925
文書股 林書記 1.公文登錄與管理、交換公文前置作業與管理。
2.郵寄信件/發文郵資核銷與申請補發。
3.協辦分文。
4.至市府公文交換。
04-23273925
檔案股 楊股長 綜理檔案股各項業務事宜。 04-23273935
檔案股 楊辦事員 1、檔案立案編目及整理。
2、檔案移交。
3、檔案檢調。
4、檔案資訊系統維護及管理。
5、各項報表之整理。
04-23273935
檔案股 呂書記 1、檔案立案編目及整理。
2、檔案檢調。
3、檔案計畫及督導考核。
4、檔案目錄彙送。
04-23273935
檔案股 李行政助理 1、檔案立案編目及整理。
2、檔案檢調。
3、檔案清理及銷毀。
4、機密檔案管理。
5、檔案庫房及安全管理。
04-23273935
檔案股 賴書記 1、檔案立案編目及管理。
2、檔案檢調。
3、永久卷檔案掃描。
04-23273935
出納股 洪股長 1、襄助主任綜理出納股各項業務事宜。
2、其他臨時交辦事項。
04-23290364
出納股 姜辦事員 1、辦理局本部薪資作業,繕造員工薪資名冊。
2、本局退撫基金、公保、健保、勞保核對、對帳等業務事宜。
3、辦理有關分局、廠商代收(辦)帳務匯款作業相關事宜。
04-23290364
出納股 盧辦事員 1、辦理出納業務之薪資項目(臨時人員等)撥付作業。
2、本局各類所得歸戶、年度機關所得稅扣繳申報,辦理各項費用所得稅扣繳。
3、辦理有關本局員警(工)帳務(加班、差旅、值日費等)匯款作業相關事
04-23290364
出納股 高書記 1、辦理出納業務之現金、票據、有價證券之收付、存管、移轉等事項。
2、本局支票、統一收據開立及綜理帳務事項。
3、各項費款之收支、保管暨繳庫。
04-23290364
出納股 張書記 1、本局零用金支付、帳務管理等事項。
2、義勇警察人員福利互助基金出納帳務管理事項。
3、送付款憑單、領市庫支票。
4、協助辦理局本部各項出納業務。
04-23290364
文書股 吳書記 1、本局收、分文及信件收發業務。
2、機關交換公文處理。
04-23282895
檔案股 顏書記 1、檔案立案編目及管理。
2、檔案股財產管理。
3、檔案回溯建檔及永久檔案掃描。
4、檔案檢調及掃描。
04-23273935
文書股 吳書記 1.收分文:各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
2.各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
3.至市府公文交換。
04-23273925
文書股 蔡書記 1.公文登錄與管理、交換公文前置作業與管理。
2.郵寄信件/發文郵資核銷與申請補發。
3.協辦分文。
4.至市府公文交換。
其他說明
總機:04- 23289100轉分機
研考股:2069 自動:23281674 傳真:23284462 行動節費電話0972-546130
庶務股:2232 自動:23276153 傳真:23275963 行動節費電話0972-546130
出納股:2023 自動:23290364 傳真:23275963 行動節費電話0972-546130
檔案股:2028 自動:23273935 傳真:23277255
文書股:2026 自動:23273925
收文:2027 自動:23283786 傳真:23283786
發文:2026 自動:23282895 傳真:23277255
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  • 更新日期:109-09-22