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臺中市政府警察局

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單位介紹

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單位:臺中市政府警察局 秘書室
單位簡介
本室為臺中市政府警察局幕僚單位設有機要、研考、庶務、出納、檔案、文書6股。
成員簡介
成員簡介:本室設主任1人、專員1人、股長6人、警務正8人、警務佐2人、警員2人、辦事員7人、技士1人、書記12人、行政助理2人。
業務職掌列表
單位 職稱 業務職掌 聯絡電話
機要股 蕭股長兼任 綜理局長室各項業務事宜。 04-23288188
庶務股 王股長 綜理庶務股各項業務事宜。 04-23276153
庶務股 戴警務正 一、局長室、各副局長室、保安科、保防科、行政科、後勤科、防治科、犯罪預防科、政風室、督察室、秘書室及刑事鑑識中心採購案。
二、本室預算編報、綠色採購業務及異地辦公相關設備整備事項。
三、協助政風室門禁管理系統相關事宜(維修及新增人員建檔等)。
四、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 張警務正 一、主任秘書室、核稿秘書室、警政監室、訓練科、外事科、資訊室、法制室、公共關係室、統計室、會計室、人事室、勤務指揮中心及民防管制中心採購案及每半年度採購敘獎事宜。
二、廠商僱用身心障礙、原住民限制、身心障礙優先採購業務及嚴重特殊傳染性肺炎防疫措施規劃事宜。
三、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 宋警務正 一、本局各單位綜合來文回復、填報(重要節日、常訓、服裝、考核表)。
二、1樓LED電視牆及外事科螢幕2臺播放系統管理維護。
三、工友管理考核:
1、臺中市政府工友及臨時人員管理系統(有異動時及每月5日前)。
2、人事服務網ecpa《A5全國技工駕駛工友管理系統(有異動時及每月5日前)、D7派遣勞工與臨時人員資料填報(每季)、退休工級人員三節慰問金清冊》。
3、局本部工級人員休假補助費及不休假改發加班費相關事宜。
4、局本部暨各(大)隊分局工級人員健康補助費申請(每年人數依人事室公文分配數,先申請先核銷)。
5、其他工友管理相關業務(如安心上工計畫、工友及行政助理表揚相關事宜)。
四、嚴重特殊傳染性肺炎防疫物資整備事宜。
五、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 陳技士 一、機電、空調及消防設備安全管理業務。
二、空間規劃綜合業務。
三、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 張辦事員 一、本局印章、文具用品、印刷品採購及控管。
二、本室公積金控管。
三、本室教育補助、超勤、加班費、差旅費、各項獎金報核。
四、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 江書記 一、本局環境綠美化、環境教育、環保相關業務(含每半年一次性性用品源頭計畫減量成果彙整)及節能減碳業務。
二、局本部AED、電梯(含春社及梅子靶場)、飲水機、禮堂、簡報室及會議室管理維護。
三、協辦環境整潔及其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 曾書記 一、各單位訂閱報紙及租賃影印機業務。
二、水、電、電話、瓦斯費管控、核銷。
三、本室財產管理。
四、餐廳管理維護。
五、協辦防疫物資整備事項。
六、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 劉書記 一、本室登記桌及哺乳室管理維護。
二、協辦工友(含行政助理)退休撫卹、福利等業務。
三、局本部工友技工行政助理差假管理。
四、局本部行政助理薪資造冊(每月)、年終獎金造冊(每年)。
五、其他臨時交辦事項。
04-23276153
庶務股 林書記 一、本局廳舍內部環境衛生清潔管理督導、維護及協辦工友管理業務。
二、工級人員(技工駕駛工友行政助理)勞健保(勞退基金、各項補助申請)含職災。
三、各清潔區域之用品補充及協辦綠美化工作。
四、其他臨時交辦事項。
04-23276153
研考股 廖股長 綜理研考股各項業務事宜。 04-23281674
研考股 陳警務正 一、按週準備局長參加市政會議之資料、每週市政會議決議事項,並管制執行進度及局長之指示交相關單位辦理,並管制執行進度。
二、行政院治安會報、部務會報、署務(主管)會報局長參加之資料彙整。
三、市長、局長接受訪談參考資料簽辦彙整。
四、市議會定期大會市長施政總報告及局長議會工作報告資料彙整。
04-23281674
研考股 黃警務正 一、市府施政計畫選項列管計畫案擬訂、執行進度管制。
二、彙編年度施政計畫。
三、市政府綜合開發案、先期計畫、中長程計畫。
四、年度總預算及各項預算先期籌備作業,預算執行期程管制(含採購案件管制),補助經費管控。
五、施政(警政)白皮書、警政治安策略研討會。
六、辦理開源節流方案相關業務、協調會報、績優研考人員提報。
七、各項研究計畫及方針之擬定。
八、內部控制之風險評估及內部稽核。
04-23281674
研考股 呂警務正 一、府城市競爭力指標數據及研析新市政作為以供參採之成果等工作管考。
二、綜理、列管各項市政建設業務(含和平專案、高齡友善城市、友善城市諮詢策進、市府與中彰投各大學、工業區座談會、地方創生、各項市政建設會議、縣市聯繫會報、中央與地方聯繫會報、市長、局長參加行政院及內政部會議參考資料簽辦彙整、研考會主委與各大專院校座談會聯繫窗口等)。
三、提升政府服務品質業務。
四、辦理市府研考會交辦事項(含一日接線生)、研考會歷次委員會議、委託研究計畫,交相關單位辦理,並管制執行進度。
五、市府工作簡化項目業務管考(含簡政創新案)。
六、市府及本局移交清冊相關事宜。
七、人民申請案件業務、稽核管考及為民服務統計表(每月)。
八、其他臨時交辦事項。(史蹟館規劃、半年刊)
04-23281674
研考股 宋警務正 一、各級長官(總統、院長、部長、署長、市長、立法委員、監察委員)蒞局巡視工作簡報彙整及指示事項列管(含市長、副市長訪視列管事項)。
二、辦理本局工作簡報。
三、局長政績交待事項。
四、辦理市長政見執行情形彙報。
五、辦理局務會報之資料彙整,會議紀錄及列管事項。
六、辦理監察委員委託調查案件之列管、稽催、上網登錄答覆及年度巡察書面簡報等相關工作。
七、本局週報主席裁指示事項列管。
八、其他臨時交辦事項。
04-23281674
研考股 林警務佐 一、上級機關(部長以上)、市長(5類)、署長、局長信箱等一般人民陳情案件交辦列管。
二、辦理本局每季人民陳情案件管考小組會議。
三、本股綜合業務。(含辦理本股一般性、綜合性公文處理事項)。
四、其他臨時交辦事項。
04-23281674
研考股 張書記 一、行政院會議及內政部部務會議決議事項及警政署署務會報(主管會報等),有關本局部分交相關單位辦理彙整。
二、辦理服務台、FAQ、公務出國、藝文活動等業務。
三、辦理緊急公務通報、人權兩公約業務。
四、本局每月列管案件進度控管、府簽公文、府一層列管案件管制。
五、為民服務及大型專案活動影音照片資料彙整及妥善保存。
六、警察史蹟館資產收集保存事宜。
七、本股綜合業務。(含辦理本股一般性、綜合性公文處理事項)。
八、其他臨時交辦事項。
04-23281674
研考股 王書記 一、本股各項庶務工作(業務)。
二、辦理電協會補助款相關業務。
三、本股各項費用彙整建檔(每月加班費、差旅費、教育補助費、不休假獎金等)。
四、協辦年度預算採購案件管制。
五、協辦標案管考、各類信箱業務。
六、本股綜合業務。(含辦理本股一般性、綜合性公文處理事項)
七、大型競技活動彙整、人才資料庫、局大事紀彙整、編撰及逐月更新上網業務。
八、其他臨時交辦事項。
04-23281674
文書股 洪股長 綜理文書股各項業務事宜。 04-23273925
文書股 張警務正 一、公文檢核年度計畫擬訂及稽核、公文格式抽核。
二、公文減章及業管系統點閱率。
三、公文整合資訊系統。
04-23273925
文書股 莊辦事員 一、各科、室、中心公文核對及發文工作。
二、電子公文傳送及清單核對。
04-23273925
文書股 黃辦事員 一、各科、室、中心公文核對及發文工作。
二、電子公文傳送及清單核對。
三、填報線上簽核系統。
04-23273925
文書股 方辦事員 一、發文登錄與管理、交換公文前置作業與管理。
二、郵寄信件/發文郵資核銷與申請。
三、臨時交辦事項。
04-23273925
文書股 羅警員 一、收分文:各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
二、各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
三、至市府公文交換。
04-23282895
文書股 蘇警員 一、專責市府公文交換。
二、協辦發文、分文。
三、臨時交辦事項。
04-23273925
文書股 盧警員 一、發文登錄與管理、交換公文前置作業與管理。
二、郵寄信件/發文郵資核銷與申請。
三、臨時交辦事項。
04-23282895
文書股 賴書記 一、公文時效稽催管制、不當存查管控等。
二、公文系統帳號管理。
三、臨時交辦事項。
04-23273925
文書股 劉書記 一、監印:公文、令、刑事紀錄證明等各類公文書。
二、協辦發文。
三、至市府公文交換。
04-23273925
文書股 林書記 一、收分文:各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
二、各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
三、至市府公文交換。
04-23273925
文書股 黃行政助理 一、收分文:各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
二、各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
三、至市府公文交換。
04-23283786
檔案股 林股長 綜理檔案股各項業務事宜。 04-23273935
檔案股 楊辦事員 一、歸檔公文點收、立案、編目、整理及檢調。(含負責對上開工作之分派指導及相關疑義之協調整合)
二、檔案移交。
三、機密檔案管理(含清理及解密)。
四、檔案資訊系統維護及管理。
五、配合業務單位辦理民眾檔案應用申請(閱覽、抄錄或複印)及調卷簽會事宜。
六、新進人員訓練輔導及替代役支援管理等事宜。
七、檔案股各項預算編列及採購核銷。
八、各項數據統計表整理。
九、辦理檔案股及彙整二級機關檔案管理獎 懲案(7月、翌年1月)。
04-23273935
檔案股 顏書記 一、歸檔公文點收、立案、編目、整理及檢調。
二、辦理(永久)檔案清(差)理、鑑定及移轉等事宜(含年度清查計畫之擬定)
三、辦理二級機關年度檔案管理工作督導考評作業。
四、檔案庫房安全維護及管理(含每月各項檢查、紀錄表之陳核)。
五、檔案分類表及保存年份區分表修編。
六、本局網站(韓警政APP)檔案應用宣導專區資料定期檢視更新。
七、本局檔案清(查)理、鑑定及銷毀等事宜。
八、檔案股財產盤點及管理。
九、其他臨時交辦事項。
04-23273935
檔案股 蔡書記 一、歸檔公文點收、立案、編目、整理及檢調。
二、檔案管理相關計畫之擬定、推動執行及管考追蹤。
三、辦理市政府檔案管理督導考評作業。
四、檔案管理相關教育訓練、標竿學習等業務。
五、市政府年度檔案管理調查。
六、檔案目錄(含二級機關)彙送上傳檔案管理局。(3、9月)
七、市府、檔管局有關檔案相關法規公文簽辦。
八、審核二級機關檔案銷毀目錄及函轉市府秘書處審核。
九、檔案股綜合業務。
04-23273935
檔案股 李行政助理 一、歸檔公文點收、立案、編目、整理及檢調。
二、協助機密檔案管理(含清理及解密)。
三、協助永久卷(含25年以上定期檔)檔案掃瞄。
四、檔案封面之製作。
五、永久卷(含25年以上定期檔)檔案掃瞄(含二級機數據統計)。
六、其他臨時交辦事項。
04-23273935
出納股 楊股長 一、襄助主任綜理出納股各項業務事宜。
二、其他臨時交辦事項。
04-23290364
出納股 姜辦事員 一、辦理局本部薪資作業,繕造員工薪資名冊。
二、本局退撫基金、公保、健保、勞保核對、對帳等業務事宜。
三、辦理有關分局、廠商代收(辦)帳務匯款作業相關事宜。
04-23290364
出納股 盧辦事員 一、辦理出納業務之現金、票據、有價證券之收付、存管、移轉等事項。
二、本局支票、統一收據開立及綜理帳務事項。
三、各項費款之收支、保管暨繳庫。
04-23290364
出納股 高書記 一、辦理出納業務之薪資項目(臨時人員等)撥付作業。
二、本局各類所得歸戶、年度機關所得稅扣繳申報,辦理各項費用所得稅扣繳。
三、辦理有關本局員警(工)帳務(加班、差旅、值日費等)匯款作業相關事宜。
04-23290364
出納股 張書記 一、本局零用金支付、帳務管理等事項。
二、義勇警察人員福利互助基金出納帳務管理事項。
三、送付款憑單、領市庫支票。
四、協助辦理局本部各項出納業務。
04-23290364
其他說明
總機:04- 23289100轉分機
研考股:2069 自動:23281674 傳真:23284462 行動節費電話0972-546130
庶務股:2232 自動:23276153 傳真:23275963 行動節費電話0972-546130
出納股:2023 自動:23290364 傳真:23275963 行動節費電話0972-546130
檔案股:2028 自動:23273935 傳真:23277255
文書股:2026 自動:23273925
收文:2027 自動:23283786 傳真:23283786
發文:2026 自動:23282895 傳真:23277255
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  • 更新日期:110-10-12