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秘書室

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    • 資料來源:總局秘書室
    • 更新日期:2017/09/20

    一、本室為臺中市政府警察局幕僚單位設有機要、研考、庶務、出納、檔案、文書6股。。
    二、成員簡介:本室設主任1人、專員1人、股長6人、警務正8人、警務佐2人、警員2人、辦事員7人、技士1人、書記10人、雇員1人。
    三、業務執掌

    股別 職稱 業務職掌 聯絡電話
    機要股 蕭股長兼任 綜理局長室各項業務事宜。 04-23288188
    庶務股
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    廖股長 綜理庶務股各項業務事宜。 04-23276153
    王警務正 1、財物、勞務逾公告金額十分之一以上採購案。
    2、財物、勞務招標採購綜合業務 。
    04-23276153
    劉警務正 1、財物、勞務逾公告金額十分之一以下採購案。 
    2、廠商僱用身心障礙、原住民限制;身心障礙優先採購業務。
    04-23276153
    蔡警務正 1、工友(含臨時人員)差勤、勞健保、薪資、退撫基金及福利等業務。
    2、本局廳舍內部工友環境衛生清潔管理督導、維護。
    04-23276153
    黃技士 1、機電、空調、飲水機管理業務。
    2、空間規劃綜合業務。
    04-23276153
    盧警務佐 1、水、電、瓦斯費管控、核銷。
    2、節能減碳及綠色採購業務;電話費業務核銷事宜。
    3、電話費業務核銷事宜。
    04-23276153
    李辦事員

    1、環境整潔及其他交辦事項。
    2、各單位訂閱報紙、租賃影印機業務。
    3、清潔區域之用品補充。
    4、本局環境綠美化業務。
    5、會議室登記及管理。
    6、協辦工友管理。

    04-23276153
    張辦事員 1、本局印章、文具用品、印刷品採購及控管。
    2、本室福利綜合業務。
    04-23276153
    劉書記 1、本室登記桌業務。
    2、協辦工友(含臨時人員)退休撫卹、福利等業務。
    04-23276153
    林書記 1、工級人員(技工駕駛工友行政助理)勞健保(勞退基金、各項補助申請)。
    2、環境教育相關業務。
    3、本室財產管理。
    4、理髮部管理。
    5、餐廳業務管理。
    04-23276153
    研考股
     
     
     
     
     
     
     
    洪股長 1、綜理研考股各項業務事宜。 04-23281674
    陳警務正 1、辦理全面維護治安專案。
    2、部務、署務、市政會報資料彙整。
    3、本局大事紀彙整、編撰及逐月更新上網。
    4、市議會定期大會市長施政總報告資料彙整。
    5、市府及本局移交清冊。
    04-23281674
    黃警務正 1、彙編年度施政計畫。
    2、市政府綜合開發案、先期計畫、中長程計畫。
    3、年度總預算及各項預算先期籌備作業,預算執行期程管制,補助經費管控。
    4、施政(警政)白皮書。
    5 、開源節流方案相關業務。
    6、各項研究計畫及方針之擬定。
    04-23281674
    徐警務正 1、市府研考會交辦事項及每週市政會議決議事項,並管制執行進度。
    2、提升政府服務品質業務、辦理為民服務例行性事項。
    3、FAQ等業務。
    4、市府工作簡化項目業務管考。
    5、服務台相關業務。   
    04-23281674
    宋警務正 1、各級長官蒞局巡視工作簡報彙整及指示事項列管。
    2、本局工作簡報。
    3、局長政績交待事項。
    4、市長政見執行情形彙報。
    5、局務會報之資料彙整,會議紀錄及列管事項。
    6、監察委員委託調查案件之列管、稽催、上網登錄答覆及年度巡察書面簡報等相關工作。
    7、本局週報主席裁指示事項列管。
    04-23281674
    林警務佐 1、市長室、署長室、一般人民陳情列管等交辦案件列管。
    2、市長、局長、署長、1999話務中心信箱交辦、管制及各類報表提報、本局局務會議統計分析。
    3、民意論壇人民陳情列管等交辦案件列管。
    04-23281674
    蘇警員 1、行政院會、內政部部務會議及警政署署務會報(主管會報等)決議事項,有關本局部分交相關單位辦理。
    2、府簽公文及市長室列管案件管制。
    3、緊急公務通報業務。
    4、人權兩公約業務。
    5、市府城市競爭力指標數據及研析新市政作為以供參採之成果等工作管考。
    6、綜理、列管各項市政建設業務(含大專院校、工業區座  談會、各項市政建設會議、縣市聯繫會報、中央與地方聯繫會報等)。
    7、主辦警政治安策略研討會。
    04-23281674
    池書記 1、辦理電協會補助款相關業務。
    2、本股各項費用彙整建檔。
    3、協辦年度預算採購案件管制。
    4、協辦標案管考業務。
    5、本股綜合業務。
    04-23281674
    文書股
     
     
     
     
     
     
     
     
    林股長 綜理文書股各項業務事宜。 04-23273925
    張警務正 1、節能減紙、業管系統點閱率。
    2、公文檢核年度計畫擬訂、公文稽核及品質抽核。
    3、公文整合資訊系統。
    04-23273925
    吳辦事員 1、各科、室、中心公文核對及發文工作。
    2、電子公文傳送及清單核對。
    04-23273925
    黃辦事員 1、各科、室、中心公文核對及發文工作。
    2、電子公文傳送及清單核對。
    3、填報線上簽核系統。
    04-23273925
    莊辦事員 1、各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
    2、各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
    04-23283786
    王書記 1、研考業務(公文稽催、時效管制、不當存查等)。
    2、公文系統帳號管理。
    04-23273925
    黃行政助理 1、各類公文掛號分文及陳情案件登錄分文處理。
    2、各類標單及郵局信件收件、包裹處理。
    04-23283786
    劉書記 監印:包括(公文、令、合約書、刑事紀錄、移送書、證件、申請表、考績表、在職證明)。 04-23273925
    林雇員 1、核對公文完整性。
    2、登錄各分局公文。
    3、郵資登錄與核銷作業。
    04-23273925
    檔案股
     
     
     
     
    楊股長 綜理檔案股各項業務事宜。 04-23273935
    楊辦事員 1、檔案立案編目及整理。
    2、檔案移交。
    3、檔案檢調。
    4、檔案資訊系統維護及管理。
    5、各項報表之整理。
    04-23273935
    呂書記 1、檔案立案編目及整理。
    2、檔案檢調。
    3、檔案計畫及督導考核。
    4、檔案目錄彙送。
    04-23273935
    李行政助理 1、檔案立案編目及整理。
    2、檔案檢調。
    3、檔案清理及銷毀。
    4、機密檔案管理。
    5、檔案庫房及安全管理。
    04-23273935
    賴書記 1、檔案立案編目及管理。
    2、檔案檢調。
    3、永久卷檔案掃描。
    04-23273935
    出納股
     
     
     
     
    吳股長 綜理出納股各項業務事宜。 04-23290364
    蔡書記 1、辦理局本部薪資作業,繕造員工薪資名冊。
    2、本局退撫基金核對、對帳工作、公保、健保、勞保保費證明書製作及相關款項業務事宜。
    3、辦理有關分局、廠商代收(辦)帳務匯款作業相關事宜。
    04-23290364
    洪書記 1、辦理出納業務之薪資項目(臨時人員等)撥付作業。
    2、本局各類所得歸戶、年度機關所得稅扣繳申報,辦理各項費用所得稅扣繳。
    3、辦理有關本局員警(工)帳務(加班、差旅、值日費等)匯款作業相關事
    04-23290364
    張書記 1、辦理出納業務之現金、票據、有價證券之收付、存管、移轉等事項。
    2、本局支票、統一收據開立及綜理帳務事項。
    3、各項費款之收支、保管暨繳庫。
    04-23290364
    姜辦事員 1、本局零用金支付、帳務管理等事項。
    2、義勇警察人員福利互助基金出納帳務管理事項。
    3、協助辦理局本部各項出納業務。
    04-23290364

    總機:04- 23289100轉分機
    研考股:2069   自動:23281674   傳真:23284462  行動節費電話0972-546130
    庶務股:2022   自動:23276153   傳真:23275963  行動節費電話0972-546130
    出納股:2023   自動:23290364   傳真:23275963  行動節費電話0972-546130
    檔案股:2028   自動:23273935   傳真:23277255
    文書股
    收文:2027   自動:23283786   傳真:23283786
    發文:2026   自動:23272895   傳真:23277255

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